La sécurité des données est au centre des préoccupations ! La menace peut venir de l'extérieur, tout comme de l'intérieur et il est primordial de considérer tous les aspects.
Le serveur de fichiers et la messagerie sont les outils les plus souvent visés par les cyberattaques. Sans parler des gains de productivité, il est devenu indispensable de migrer vers des GED collaboratives et transversales qui sécurisent vos données face aux ransomwares, comme GoFAST.
- Solution "Full-Web" : rempart entre l'entrepôt documentaire et le PC
- En cas d'attaque, seuls les documents accessibles par l'utilisateur courent un risque éventuel
- Création automatique de version à chaque modification de document et possibilité de récupérer les versions antérieurs
GoFAST permet de partager les documents par email sans aucune pièce-jointe, mais via des liens sécuriés d'accès (si utilisateur) ou de téléchargement. Ces URL sont limités dans le temps et audités avec récupération des IP ayant téléchargé les documents. L'objectif est double : aucun document stocké dans la messagerie et zéro erreur de version (risque quand on travaille avec des PJ).
Les messageries étant souvent ciblées par les cyberattaques, il est irresponsable de continuer à s'envoyer des pièces-jointes et courir le risque que des données sensibles ou personnelles ne se retrouvent dans la nature.
- Soulager la DSI des tâches sans réelle valeur ajoutée et leur permettre de se focaliser sur l'optimisation et la sécurisation du SI
- Faciliter la conformité RGPD : les métiers gèrent les membres des espaces et donc les accès aux documents, peuvent mettre l'importance "Données Personnelles", etc.
- Donner de l'autonomie aux responsables métiers, évitant les contournement de type Shadow-IT
- Responsabiliser le utilisateurs et promouvoir les bonnes pratiques
Historiquement, les outils permettent aux supers-administrateurs d'avoir tous les accès à l'entrepôt documentaire. Un vrai paradoxe d'un point de vue sécurité, qui peut mener à des dérives telles que l'affaire Snowden (qui était super administrateur SharePoint).
Sur la GED Collaborative GoFAST, aucun profil utilisateur n'a accès par défaut à l'ensemble des données, ni même le super-administrateur.
- GoFAST est proposée en plateforme dédiée, qu'elle soit hébergée OnPremise ou en SaaS souverain (pas de Cloud mutualisé) : vous savez où sont localisées vos données
- CEO-Vision réalise des audits réguliers et automatisés de la plateforme, tout comme les clients qui ont à tout moment la possibilité de mener leurs propres audits.
- L'offre de service autour de GoFAST inclue la supervision applicative et la veille sécurité, avec une grande réactivité pour l'application de patch en cas de risque.
- Toutes les mises à jours sont comprises dans l'abonnement pour éviter obsolescence technologique.
GoFAST Digital Workplace GED est utilisée par des administrations de l’État et des Agences dans le domaine de la sécurité nationale, pour la gestion de documents sensibles et classés. D'autres clients publics et privés ont choisi GoFAST pour sécuriser leurs données dans un "Dataroom" tout en permettant le travail collaboratif.
Digital Workplace au service de la sécurité du SI